ADJOINT(E) RÉPARTITEUR(TRICE)_ Autobus la Diligence

Description du poste

Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire!

Tu es une personne organisée qui aime être au cœur de l’action et avoir des responsabilités?

Autobus la Diligence recherche un(e) adjoint(e) répartiteur(trice) avec une grande connaissance de la région des Laurentides.

Relevant de la directrice de la filiale, l’adjoint(e) répartiteur(trice) aura comme mandat d’offrir un soutien administratif, clérical et diverses tâches de répartition. De plus, la personne collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Enregistrer les factures payables et recevables;
• Création et mise à jour des dossiers d’employés;
• Effectuer la paie et divers documents de fin de mois;
• Calculer, préparer et publier des documents associés aux comptes, tels que des factures, dépôt bancaire et états de compte;
• Répondre aux demandes d’information des clients ou des fournisseurs,
• Aider la direction dans l’accomplissement de ses fonctions;
• Faire de la répartition pour les circuits scolaires en fin de journée;
• Fournir aux conducteurs les renseignements et les documents nécessaires pour les voyages à effectuer;
• Mettre à jour les données sur les voyages effectués et valider les documents ayant servi aux voyages, au retour des conducteurs;
• Toute autre tâche connexe

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps complet | 40h/semaine | permanent
• Horaire de travail pendant l’année scolaire de 9h à 18h
• Horaire allégé l’été
• À partir de 25$ selon expérience

Fais équipe avec un premier de classe.

BUSBUSBUS est un regroupement de 34 filiales,  dont fait partie prenante Autobus la Diligence. En roulant avec nous, tu choisis le succès et la stabilité d’une grande entreprise, mais tu acceptes surtout de jouer un rôle essentiel dans l’éducation des jeunes de ta communauté.  Il y a de quoi être fier(ière).

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un Attestation d’études collégiales (AEC) secrétariat et/ou en comptabilité
• Expérience minimale de deux ans dans un rôle similaire

Compétence et aptitudes requises

• Avoir une attitude positive et respectueuse;
• Avoir la passion du travail bien fait;
• Être dynamique et proactif;
• Facilité d’apprentissage;
• Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie;
• Avoir une bonne gestion du stress et le sens des responsabilités;
• Avoir un excellent service à la clientèle.

Connaissance

• Connaissance en informatique Suite Office 365;
• Connaissance du réseau routier de la région des Laurentides;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

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